Concevoir et animer une réunion à distance
Management opérationnel
Formation créée le 19/10/2021. Dernière mise à jour le 20/06/2024.Version du programme : 1
Type de formation
Formation à distanceDurée de formation
14 heures (2 jours)Concevoir et animer une réunion à distance
Management opérationnel
Dans le monde d'aujourd'hui, les réunions à distance sont devenues la norme. Mais combien d'entre nous sont vraiment préparés à les gérer efficacement ? Cette formation est conçue pour vous apporter des compétences essentielles qui vous permettront de transformer votre façon de gérer les réunions à distance. Vous apprendrez à maîtriser les outils techniques nécessaires, à structurer efficacement vos réunions pour obtenir des résultats optimaux, et à développer des compétences en communication pour maintenir l'engagement de votre équipe. Notre programme de formation comporte des modules interactifs, des exercices pratiques et des évaluations pour vous aider à appliquer ce que vous avez appris en situation réelle. Vous aurez également l'opportunité de recevoir des retours d'information constructifs tout au long du parcours, pour vous aider à améliorer continuellement vos compétences.
Objectifs de la formation
- Comprendre les différences entre les réunions en personne et à distance.
- Maîtriser les outils techniques nécessaires pour organiser et animer une réunion à distance
- Apprendre à planifier et à structurer efficacement une réunion à distance
- Développer des compétences en matière de communication et d'animation pour maintenir l'engagement et la participation des participants
- Gérer les défis et les problèmes qui peuvent survenir lors d'une réunion à distance.
Profil des bénéficiaires
- Toutes personnes devant animer et organiser des réunions à distance
- Aucun
Contenu de la formation
Un réunion à distance c'est quoi ?
- Différences entre les réunions en personne et à distance
- Avantages et défis des réunions à distance
Maîtrise des outils techniques
- Présentation des outils de vidéoconférence (Zoom, Teams, Google Meet, etc.)
- Fonctionnalités clés et comment les utiliser
- Bonnes pratiques pour la préparation technique
Planification et structuration des réunions à distance
- Comment planifier une réunion à distance
- Comment structurer une réunion pour maximiser l'efficacité
- Rôles et responsabilités lors d'une réunion à distance
Compétences en communication et animation de réunions
- Techniques de communication efficaces pour les réunions à distance
- Comment favoriser la participation et l'engagement
- Gestion des défis et des problèmes
Évaluation et suivi
- Comment évaluer l'efficacité d'une réunion à distance
- Techniques de suivi post-réunion
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales et/ou écrites (QCM).
- Mises en situation
- Des sessions de feedback seront organisées après chaque module pour recueillir les impressions des apprenants et apporter des améliorations si nécessaire
Ressources techniques et pédagogiques
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets