Concevoir et animer une réunion à distance
Management opérationnel
Formation créée le 19/10/2021. Dernière mise à jour le 20/06/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Dans le monde d'aujourd'hui, les réunions à distance sont devenues la norme. Mais combien d'entre nous sont vraiment préparés à les gérer efficacement ? Cette formation est conçue pour vous apporter des compétences essentielles qui vous permettront de transformer votre façon de gérer les réunions à distance. Vous apprendrez à maîtriser les outils techniques nécessaires, à structurer efficacement vos réunions pour obtenir des résultats optimaux, et à développer des compétences en communication pour maintenir l'engagement de votre équipe. Notre programme de formation comporte des modules interactifs, des exercices pratiques et des évaluations pour vous aider à appliquer ce que vous avez appris en situation réelle. Vous aurez également l'opportunité de recevoir des retours d'information constructifs tout au long du parcours, pour vous aider à améliorer continuellement vos compétences.
Objectifs de la formation
- Comprendre les différences entre les réunions en personne et à distance.
- Maîtriser les outils techniques nécessaires pour organiser et animer une réunion à distance
- Apprendre à planifier et à structurer efficacement une réunion à distance
- Développer des compétences en matière de communication et d'animation pour maintenir l'engagement et la participation des participants
- Gérer les défis et les problèmes qui peuvent survenir lors d'une réunion à distance.
Profil des bénéficiaires
- Toutes personnes devant animer et organiser des réunions à distance
- Aucun
Contenu de la formation
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Un réunion à distance c'est quoi ?
- Différences entre les réunions en personne et à distance
- Avantages et défis des réunions à distance
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Maîtrise des outils techniques
- Présentation des outils de vidéoconférence (Zoom, Teams, Google Meet, etc.)
- Fonctionnalités clés et comment les utiliser
- Bonnes pratiques pour la préparation technique
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Planification et structuration des réunions à distance
- Comment planifier une réunion à distance
- Comment structurer une réunion pour maximiser l'efficacité
- Rôles et responsabilités lors d'une réunion à distance
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Compétences en communication et animation de réunions
- Techniques de communication efficaces pour les réunions à distance
- Comment favoriser la participation et l'engagement
- Gestion des défis et des problèmes
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Évaluation et suivi
- Comment évaluer l'efficacité d'une réunion à distance
- Techniques de suivi post-réunion
Erika VINCHON : Avec un parcours technique et sensibilisée aux relations humaines, je me suis spécialisée dans la communication et le management de proximité. Je prends plaisir à partager mes valeurs d’authenticité, d’efficience et d’intelligence collaborative. La pédagogie alliée au ludique me permettent de motiver les différents publics et les impliquer dans l’intelligence collective et la découverte de soi afin de les amèner à se dépasser. 17 ans d’expérience de formation et plus de 25 ans de terrain, m’ont permis de développer une grande capacité d’adaptation afin d’être au plus juste des besoins de chaque participant.
- Feuilles de présence.
- Questions orales et/ou écrites (QCM).
- Mises en situation
- Des sessions de feedback seront organisées après chaque module pour recueillir les impressions des apprenants et apporter des améliorations si nécessaire
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets